Leermiddelen

over wat je als ouder kan doen om de schoolkosten makkelijker te beheren

Hoe zit dat juist?

Elk kind heeft recht op kwaliteitsvol onderwijs. Elk kind moet daarvoor kunnen beschikken over alle leermiddelen op 1 september.

In het secundair onderwijs worden de leermiddelen meestal aangekocht door de ouders. Deze kosten lopen vaak hoog op, sommige materialen zijn niet tijdig beschikbaar of de bestelprocedure is ingewikkeld.

Dat maakt het voor ouders niet evident om de leermiddelen (tijdig) te voorzien.

Vanuit de ouderkoepels vragen we dat scholen een doordacht schoolkostenbeleid voeren. Enkele scholen geven hierin het voorbeeld, sommige zijn op de goede weg en andere scholen hebben nog veel ruimte voor verbetering.

De volgende tips geven ouders inzicht in wat mag, wat moet én wat ouders zelf kunnen doen. We proberen ouders te informeren, te sensibiliseren en te inspireren.

Maak onderscheid tussen noodzakelijk en aanbevolen

Verken of je leermiddelen tweedehands kunt kopen

10 tips voor ouders

Scrol door de tips en de verdere uitleg.

GUN JEZELF de TIJD

Het is belangrijk dat je kind op 1 september kan starten met de nodige leermiddelen.

Als je begin juli weet op welke leermiddelen nodig zijn, kan je dan al op zoek. Nog geen lijstje gekregen? Vraag er achter op de school van je kind.

Gun jezelf de tijd om prijzen te vergelijken, misschien krijg je korting als je vroeg bestelt, misschien kan je tweedehands wel leermiddelen vinden,…

Als je de laatste dag nog leermiddelen moet aankopen, zijn er mogelijk enkel nog duurdere soorten beschikbaar.

Schaf de leermiddelen pas aan als je zeker weet dat je kind zal starten in een bepaalde studierichting.

Wat moet je aanschaffen?

De school bepaalt met welke leermiddelen in de klas gewerkt wordt. De school geeft jullie een boeken- en materiaallijst waar op staat wat je kind nodig heeft.

Geen boeken- en materiaallijst gekregen? Vraag ernaar.

Hoewel de school hier een verantwoordelijkheid heeft, kan het zijn dat je de boeken- en materialenlijst niet ontving, bijvoorbeeld omdat je niet naar het oudercontact kon gaan, omdat het briefje kwijtraakte, omdat je kind afwezig was toen de brief werd uitgedeeld, … Aarzel niet om ernaar te vragen.

Bekijk de boekenlijst kritisch: welke boeken heb je misschien al van vorig jaar? Leermiddelen die meerdere jaren meegaan hoeven niet elk jaar opnieuw gekocht te worden, maar staan soms wel opnieuw op de boekenlijst. Normaal gesproken duidt de school dat goed aan op de boekenlijst, bekijk dus goed de info die erop staat en vraag uitleg indien nodig.

Kies zelf waar je de leermiddelen koopt

De meeste scholen werken met een boekenleverancier. Sommige scholen hebben een eigen boekenfonds. Weet dat je niet verplicht bent de leermiddelen aan te kopen via deze kanalen.

Scholen krijgen vaak hoge kortingen (bijvoorbeeld door groepsaankopen). Daardoor is het vaak het goedkoopste om via de school leermiddelen aan te schaffen, maar vergelijk steeds goed de prijzen, durf vragen te stellen en weet dat het geen probleem is om de leermiddelen ergens anders aan te kopen.

Verken of je leermiddelen kunt huren

Sommige schoolboeken kunnen hergebruikt worden. Deze kan je soms huren, wat kan schelen in de kosten. Vaak wordt de mogelijkheid om te huren vermeld op de boekenlijst.

Als je een boek kan huren, vraag dan na of een boek meer dan één jaar gebruikt wordt. Als je een boek drie schooljaren achter elkaar moet huren, is het soms goedkoper om het toch te kopen (en eventueel daarna door te verkopen). Kijk goed naar het verschil tussen de nieuwprijs en de huurprijs. Sommige huurprijzen zijn erg hoog.

Ook de voorwaarden voor het huren kunnen onverwachte kosten opleveren: wat gebeurt er als je een huurboek kwijtraakt of beschadigd terug binnenbrengt? Het is belangrijk je hier vooraf van bewust te zijn.

Kan je leermiddelen tweedehands kopen?

Herbruikbare leermiddelen kan je misschien overkopen van iemand tegen een voordelig tarief.

Er worden vandaag de dag weinig handboeken gebruikt, maar bekijk of er toch een handboek (of andere boeken zoals woordenboeken,…) op de boekenlijst staat dat je tweedehands kunt aankopen.

Let goed op dat je de juiste versie aankoopt. Gebruik de ISBN-nummers van de boekenlijst om dat te checken.

Denk breder dan boeken: ook (praktijk)materialen of turnkleding kan je vaak voordelig 2de hands aankopen.

Elk leermiddel per kind?

Sommige leermiddelen worden niet zo heel frequent gebruikt in de klas, maar kosten wel veel geld. Atlassen bijvoorbeeld. Indien de school zulke leermiddelen toch op de aankooplijst zet, kan je gerust navragen of het nodig is dat elk kind van het gezin over een eigen exemplaar beschikt. Vaak volstaat het om één atlas in huis te hebben.

Is korting mogelijk?

In veel steden en gemeentes bestaan er kortingsmogelijkheden, zoals kansenpassen, kansentarieven, onderwijscheques, …

Sommige scholen communiceren zelf dat er kortingstarieven zijn en dat je hier als ouder mogelijk recht op hebt. Communiceert de school hier niets over of weet je niet zeker of je recht hebt op zo’n kortingstarief? Vraag het aan de school. Sommige scholen hebben een personeelslid bij wie je specifiek terecht kunt met vragen over schoolkosten.

Wat is noodzakelijk?

Op de boeken- en materiaallijst van de school staan leermiddelen die je kind nodig heeft om de lessen te kunnen volgen. Daarnaast kunnen er ook leermiddelen op staan die de school aanbeveelt. De school geeft doorgaans op de boekenlijst aan wat noodzakelijk is en wat niet. Ze gebruiken daarvoor termen als ‘aanbevolen’ of ‘facultatief’. Weet dat je niet verplicht bent de aanbevolen leermiddelen aan te kopen.

Vraag eventueel naar de reden van aanbeveling. Is een ander (goedkoper) alternatief ook goed, of is het aanbevolen materiaal helemaal niet nodig?

Ga in gesprek met de school over de kosten

Heb je bezorgdheden, opmerkingen of vragen over schoolkosten? Blijf er niet mee zitten, maar spreek de school erover aan en zoek samen naar mogelijkheden en oplossingen.

Veel scholen hebben een personeelslid die het aanspreekpunt is over schoolkosten. Kijk in het schoolreglement om de contactpersoon te vinden of vraag het secretariaat om de contactgegevens.

Heb je een (vertrouwens)band met een ander personeelslid in de school? Vraag gerust of hij/zij jou in contact kan brengen met de verantwoordelijke.

In het schoolreglement is een bijdrageregeling opgenomen. Zo weet je welke kosten je mag verwachten.

Gespreid betalen?

Is het moeilijk om de schoolfactuur (in één keer) te betalen? Mogelijk staat op de schoolfactuur, in het schoolreglement of in een aparte brochure van de school informatie over de betalingsmogelijkheden. Is dat niet het geval of heb je vragen, dan mag je de school steeds contacteren.

Gespreid betalen mag altijd. De school moet in de bijdrageregeling en op elke factuur vermelden dat gespreide betaling mogelijk is en moet ook vermelden wie het aanspreekpunt is om dat te regelen.

Deze tips zijn een initiatief van GO! ouders, KOOGO en VCOV.

contactgegevens

Wil je meer weten over schoolkosten, neem dan contact op met Marieke van KOOGO.

vragen?

Neem contact op met KOOGO en wij luisteren graag naar jouw vragen.

Zoektermen: Leermiddelen, Schoolkosten, Armoede, Schoolfactuur, Tips, Maximumfactuur, Schoolgerief