Huishoudelijk reglement
Hoe zit dat juist?
Het opstellen en updaten van een Huishoudelijk Reglement voor ouderverenigingen en decretale ouderraden is belangrijk voor een optimale organisatie van je ouderwerking.
Een decretale ouderraad is verplicht om een huishoudelijk reglement te hebben. Ook wat er minimum in dit reglement moet staan ligt vast. Onderaan dit artikel vind je meer informatie over de minimuminhoud.
Voor een oudervereniging (feitelijke vereniging) is een huishoudelijk reglement niet verplicht. Toch biedt het een belangrijke meerwaarde. Een huishoudelijk reglement biedt duidelijke richtlijnen en regels die bijdragen aan een efficiënte werking kan misverstanden voorkomen. Hieronder lees je waarom een huishoudelijk reglement zo belangrijk is:
- Structuur en duidelijkheid: Een huishoudelijk reglement biedt een gestructureerde basis waarin de rechten en plichten van leden en bestuur zijn vastgelegd.
- Transparantie: Het reglement maakt de interne procedures en regels duidelijk en zichtbaar voor alle leden. Dit bevordert het vertrouwen en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde manier behandeld wordt.
- Efficiëntie: Met een duidelijk huishoudelijk reglement worden procedures en besluitvormingsprocessen gestroomlijnd.
- Conflictpreventie: Door van tevoren regels vast te leggen, kunnen potentiële conflicten binnen de ouderwerking worden voorkomen. Iedereen weet wat van hen wordt verwacht en welke stappen worden genomen bij problemen.
- Continuïteit: Een goed opgesteld reglement biedt continuïteit, zelfs bij wisselingen in het bestuur. Nieuwe bestuursleden kunnen zich snel inwerken en voortbouwen op bestaande richtlijnen.
Om ouderwerkingen te helpen bij het opstellen van een effectief huishoudelijk reglement, bieden wij twee handige sjablonen aan voor onze gele en blauwe leden. Eentje voor de ouderwerking feitelijke vereniging en eentje voor de decretale ouderraad. Ieder sjabloon bevat alle noodzakelijke elementen en kan eenvoudig aangepast worden aan de specifieke behoeften van jouw ouderwerking. Download het sjabloon, bespreek het en pas het aan op jullie maat. Zo zorg je ervoor dat jouw ouderwerking goed georganiseerd en voorbereid is op de toekomst.
let op!
Je mag je huishoudelijk reglement zo uitgebreid of beperkt maken als je zelf wil. Als decretale ouderraad ben je verplicht minimaal enkele elementen op te nemen.
We sommen ze even voor je op:
- de wijze van samenstelling;
- het aantal mandaten;
- de wijze waarop nieuwe leden tijdens de mandaatperiode kunnen toetreden tot de raad en de redenen en wijze waarop mandaten vervroegd beëindigd kunnen worden;
- de wijze waarop zij hun afvaardiging bepalen voor de schoolraad;
- de wijze waarop ervaringsdeskundigen en experten bij de werkzaamheden van de raad kunnen betrokken worden;
- de wijze van bijeenroeping en de vergaderfrequentie;
- de wijze van besluitvorming;
- de wijze waarop de communicatie- en informatieplicht gerealiseerd wordt;
- de vakantieperiodes die de termijn schorsen waarbinnen het advies zoals vermeld in artikel 48 moet beantwoord worden
Bron: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=13504#198911
contactgegevens
Wil je meer weten over de organisatie van je ouderwerking en het opstellen van een huishoudelijk reglement, neem dan contact op met Marieke van KOOGO.
vragen?
Neem contact op met KOOGO en wij luisteren graag naar jouw vragen.
Zoektermen: Wetgeving, Regelgeving, Reglement, Organisatie ouderwerking
