Activiteitendraaiboek
Ben je blauw lid? Klik dan hier naar een uitgebreidere versie van dit artikel, inclusief nuttige downloads.
hoe zit dat juist?
Verbeter de organisatie van jullie activiteiten en evenementen met KOOGO’s Activiteitendraaiboek.
Het organiseren van jaarlijks of tweejaarlijks terugkerende activiteiten kan een uitdaging zijn.
Hoe deden we het vorig jaar? Hoeveel drank hebben we toen besteld? Was er veel over? Was er tekort? Wat kon er beter en wat was een groot succes?
Het Activiteitendraaiboek is een handige tool die helpt alles te documenteren. Zo weet je volgende keer nog precies hoe de tafels stonden en hoeveel drank er besteld werd. Je kan bijsturen op basis van jullie evaluatie. Daarnaast zorg je voor een soepele overdracht naar nieuwe trekkers en helpers.
Wat is het activiteitendraaiboek?
Het Activiteitendraaiboek is een uitgebreide tool die speciaal is ontworpen om ouderverenigingen te helpen bij het plannen en uitvoeren van terugkerende evenementen. Het biedt een gestructureerde houvast voor elke fase van het organiseren van een activiteit, waardoor niets over het hoofd wordt gezien en eerdere ervaringen eenvoudig kunnen worden geraadpleegd.
Enkele voordelen van het Activiteitendraaiboek:
- Houd bij welke materialen en middelen nodig waren en of deze voldoende waren.
- Bewaar lijsten van taken voor- tijdens en na de activiteit.
- Weet met welke bedrijven je kan samenwerken en vind contactgegevens makkelijk terug.
- Denk op tijd aan het huren van materialen bij het lokaal bestuur.
- Vraag op tijd subsidies aan.
- Verbeter iedere activiteit op basis van de evaluatie van de vorige.
- Ondersteun nieuwe trekkers van activiteiten door hen een handige houvast te geven.
- Verlies geen tijd in het uitzoeken hoe de opstelling van de zaal weeral het handigst was.
- Zorg dat iedereen weet wat er verwacht wordt.
Hier vind je het Activiteitendraaiboek, exclusief voor blauwe leden.
Door het Activiteitendraaiboek te integreren in jullie planning, zal het organiseren van activiteiten binnen de oudervereniging een stuk eenvoudiger en overzichtelijker worden. Veel succes met jullie volgende activiteit!
contactgegevens
Wil je meer weten over de organisatie van activiteiten door ouderwerkingen, neem dan contact op met Marieke van KOOGO.
nuttige koogo-links
Volg de gratis basisvorming van KOOGO voor meer inzichten over de organisatie van je ouderwerking.
vragen?
Neem contact op met KOOGO en wij luisteren graag naar jouw vragen.
Zoektermen: Draaiboeken, Activiteiten, Feitelijke vereniging, Organisatie, Ouderparticipatie, Oudervereniging, Ouderwerking