Uittreksel strafregister
hoe zit dat juist?
Het Vlaams Parlement keurde in 2023 een decreet goed om contacten tussen minderjarigen en personen veroordeeld voor bepaalde feiten te vermijden. Het decreet verplicht bepaalde organisaties om een uittreksel uit het strafregister (als vermeld in artikel 596, tweede lid, van het Wetboek van Strafvordering) te controleren voor bepaalde nieuwe medewerkers.
Het gaat om het zogenaamde Model 2: Model 596-2: model bestemd voor het uitoefenen van ‘een activiteit die onder opvoeding, psycho-medisch-sociale begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen valt’. (art. 596, tweede lid, Wetboek van strafvordering).
Wat betekent dit voor een oudervereniging?
Als je een nieuwe ouder in je ouderwerking verwelkomt, moet je in veel gevallen een uittreksel laten voorleggen.
Wanneer moet je een uittreksel vragen:
- als de activiteit o.a. valt onder opvoeding, animatie of begeleiding van minderjarigen, …
- én deze persoon nieuw is in de organisatie én op structurele basis rechtstreeks contact zal hebben met minderjarigen;
- én deze persoon meerderjarig is op het moment dat hij/zij start
- én de medewerker wordt op één van de volgende wijzen aangesteld:
- door middel van een overeenkomst, rechtstreeks met de betreffende natuurlijke persoon of onrechtstreeks via een rechtspersoon;
- door middel van een eenzijdige benoeming;
- valt onder de vrijwilligerswet.
Bekijk dus of het nieuwe lid aan alle bovenstaande punten voldoet, enkel dan is een uittreksel verplicht.
Het uittreksel mag maximum 1 maand oud zijn en wordt gecontroleerd door een bestuurslid van de ouderwerking. Let op: na de controle mag het document niet (digitaal) opgeslagen worden of gedeeld worden met andere leden. Spreek binnen je ouderwerking dus goed af wie deze controle doet en hoe je de informatie verder zal behandelen.
Wat als je tot nu toe geen uittreksels hebt opgevraagd?
Het decreet is enkel van toepassing op nieuwe medewerkers vanaf de inwerkingtreding. Er is geen verplichting om met terugwerkende kracht uittreksels op te vragen van vrijwilligers die tussen nu en februari 2023 (in werking gaan van het decreet) zijn gestart. Wel wordt aangeraden om dit alsnog te doen indien het destijds niet gebeurd is, om de regelgeving correct toe te passen en de veiligheid van minderjarigen te garanderen.
Het decreet en bijkomende informatie kan je vinden op de website van Het Vlaams Steunpunt vrijwilligerswerk.
Als je een nieuwe ouder in je ouderwerking verwelkomt, moet je in veel gevallen een uittreksel goed gedrag en zeden vragen.
contactgegevens
Wil je meer weten over de organisatie van je ouderwerking en het werken met vrijwilligers, neem dan contact op met Marieke van KOOGO.
nuttige koogo-links
Volg de gratis basisvorming van KOOGO voor meer inzichten over de organisatie van je ouderwerking.
vragen?
Neem contact op met KOOGO en wij luisteren graag naar jouw vragen.